Aide Propriétaire

Bienvenue sur Horsicar ! 🚩

Horsicar est une plateforme collaborative sĂ©curisĂ©e qui vous permet d’amortir les frais de votre vĂ©hicule en toute sĂ©rĂ©nitĂ©. Par exemple, en louant votre petit camion 96€ la journĂ©e 5 jours par mois, vous gagnerez plus de 4 000€ par an.*

Horsicar est accessible aux particuliers comme aux professionnels, notre volonté étant de faire bénéficier toute la communauté équestre de notre service.

*calcul effectué avec une commission standard de 30%

Rien de plus simple, suivez précisément le déroulement des étapes ci-dessous et nous aurons le plaisir de vous compter parmi nos membres Horsicar :

  • Cliquez en haut de votre Ă©cran sur "crĂ©er un compte ou s'identifier"
  • SĂ©lectionnez ensuite "s'inscrire"
  • Remplissez les informations demandĂ©es pour votre inscription et n'oubliez pas de cliquer sur le bouton rose "enregistrer" une fois votre saisie terminĂ©e
  • Vous recevrez automatiquement un lien de confirmation par email sur lequel il faudra cliquer pour finaliser votre inscription
  • Pensez Ă  bien vĂ©rifier vos "courriers indĂ©sirables" si l'email ne figure pas dans votre boite de rĂ©ception et Ă  ajouter « no-reply@horsicar.com" Ă  vos contacts

FÉLICITATION,  VOUS FAITES OFFICIELLEMENT PARTI DE NOS MEMBRES HORSICAR !

Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel « comment créer mon annonce ? » sur YouTube !

Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous, cela peut paraßtre impressionnant mais c'est en réalité trÚs simple :

Sur ordinateur :

  • Il faut tout d'abord vous identifier (en vous connectant Ă  votre compte utilisateur Horsicar)
  • Cliquer sur "louer mon vĂ©hicule" qui se situe en haut Ă  droite (version ordinateur) ou dans le menu en haut Ă  gauche (version mobile)
  • Une fois sur la page de publication d'annonce, remplissez les informations demandĂ©es
    • Attention, les images de plus de 1Mo peuvent poser problĂšme. Il est recommandĂ© de rĂ©duire la taille de vos photos Ă  moins de 950 Ko. Si vous ne savez pas comment le faire sur votre ordinateur ou sur votre smartphone vous pouvez compresser votre image grĂące Ă  un site en ligne comme : iloveimg 
    • VĂ©rifiez que la localisation du vĂ©hicule a bien Ă©tĂ© acceptĂ©e par le site Horsicar. Si ce n'est pas le cas, utilisez une adresse reconnue par GoogleMap.
  • Lorsque toutes les informations de votre annonce sont complĂ©tĂ©es : cochez " conditions gĂ©nĂ©rales d’utilisation *" et cliquez sur "Publiez et activez votre annonce"
  • À la suite de la crĂ©ation de votre annonce, vous pourrez modifier vos tarifs, renseigner votre calendrier de disponibilitĂ©s et complĂ©ter les caractĂ©ristiques/options de votre vĂ©hicule

FÉLICITATION, NOUS SOMMES RAVIES DE POUVOIR VOUS COMPTER PARMIS NOTRE TEAM PROPRIÉTAIRE !

Ps : si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à nous contacter par email : contact@horsicar.com

Chez Horsicar, on assure ! 🚚

Vous avez la possibilité de mettre en location :

  • Un van seul
  • Une voiture pouvant tracter
  • Camion vĂ©hicule lĂ©ger
  • Un camion poids lourd

Pour ĂȘtre acceptĂ© sur le site et couvert par notre assurance, votre vĂ©hicule doit impĂ©rativement :

  • ĂȘtre immatriculĂ© en France ;
  • ĂȘtre assurĂ© Ă  l’annĂ©e et au minimum au tiers ;
  • ĂȘtre en circulation depuis moins de 20 ans ;
  • pour les vĂ©hicules motorisĂ©s, avoir un kilomĂ©trage infĂ©rieur Ă Ì€ 300 000 km.

 Retrouvez nos conditions d'assurance ici

Assurance

Une fois la rĂ©servation acceptĂ©e, vous aurez accĂšs dans votre espace personnel (en cliquant sur : propriĂ©taire --> rĂ©servation --> ouvrir) Ă  un contrat de location prĂ©-rempli, un modĂšle d’état des lieux et une attestation d’assurance. Vous devez imprimer le document en double exemplaire (pour vous et pour le locataire) afin de l'emmener avec vous le jour de la location. Vous et le locataire n'aurez plus qu'Ă  : le lire et le signer 🙂

En effet, le dépÎt de garantie est trÚs fortement recommandé puisqu'il vous permet en cas d'incident de couvrir le montant de la franchise.

Pour le locataire, c'est un engagement de sa part sur la bonne utilisation qu'il va faire du véhicule.

Tout Ă  fait !

Votre locataire peut atteler une remorque (van,..) Ă  votre camion, cependant en cas d'incident, notre assurance ne couvrira que votre vĂ©hicule et non la remorque du locataire (qui doit normalement possĂ©der une assurance spĂ©cifique pour son vĂ©hicule). NĂ©anmoins ce n'est pas une obligation de votre part d'accepter cette demande, si vous ne souhaitez pas que le locataire attĂšle sa remorque Ă  votre camion vous ĂȘtes dans votre droit de refuser cette requĂȘte.

Horsicar vous offre la possibilitĂ© d'ĂȘtre assurĂ© par la MaĂŻf lorsque vous proposez votre vĂ©hicule Ă  la location sur notre plateforme.

Notre assurance tous risques couvre votre véhicule pendant toute la durée de la location et se substitue à la votre. Cela vous permet de ne pas avoir de malus en cas d'incident et de ne pas avoir à contracter une assurance spécifique à la location.

Toutefois, ce n'est pas une obligation !

Si vous possédez déjà une assurance couvrant le risque locatif, vous pouvez choisir de conserver votre assurance. Le prix de la commission Horsicar sera réduit si vous choisissez de ne pas passer par notre assurance.

Quelle idĂ©e, c'est indispensable et surtout illĂ©gal de voyager sans ĂȘtre assurĂ© !

Voila 3 bonnes raisons de ne plus vous poser cette question :

  1. Vous risquez une sanction judiciaire
  2. En cas d'incident, aie aie aie
  3. Voyagez sereinement bien sur !

En cas d'incident, le locataire est redevable du montant de la franchise.

Si le montant des réparations est supérieur au montant de la franchise, le locataire doit vous verser la totalité de la franchise.

Si le montant des réparations est inférieur au montant de la franchise, le locataire doit vous indemniser du montant des réparations.

Si vous rencontrez la moindre difficulté avec le locataire, n'hésitez pas à nous contacter immédiatement pour que nous puissions vous aider dans vos démarches.

Cette réponse n'est valable que pour les véhicules bénéficiant de l'assurance Horsicar

Si le véhicule est immobilisé (panne, accident,...) :

  • Il faut contacter l'assistance MaĂŻf 0800 126 303 (France) ou +33 5 49 34 81 91 (Ă  l'Ă©tranger)

Si le véhicule est endommagé (que vous ayez contacté l'assistance Maïf ou non) :

  • Vous devez effectuer une dĂ©claration de sinistre auprĂšs d'Horsicar dans les 48h suivant l'incident. Horsicar se chargera de contacter la MaĂŻf.
  • Pour dĂ©clarer le sinistre, vous pouvez cliquer sur le bouton dans votre "espace personnel" Ă  cĂŽtĂ© du "contrat de location".

Louer en toute simplicitĂ© ! 🩄

 Une fois la rĂ©servation acceptĂ©e, vous aurez accĂšs dans votre espace personnel (en cliquant sur : propriĂ©taire --> rĂ©servation  --> ouvrir) Ă  un contrat de location prĂ©-rempli, un modĂšle d’état des lieux et une attestation d’assurance. Nous vous conseillons d’imprimer le document en amont de la location et de prĂ©voir une quinzaine de minutes pour le complĂ©ter tranquillement avec votre locataire, avant la remise des clĂ©s du vĂ©hicule.

L'état des lieux retour est également une étape importante que vous ne devez pas négliger lorsque vous réceptionnez votre véhicule.

Il n’y a aucun contrat d’exclusivitĂ© avec Horsicar. Si vous trouvez un locataire par vos propres moyens vous pouvez tout a fait louer votre vĂ©hicule sans passer par le site Ă  condition de contracter une assurance spĂ©cifique pour la location. Pensez Ă©galement Ă  signer un contrat de location et Ă  effectuer un Ă©tat des lieux de votre vĂ©hicule. 

En toute honnĂȘtetĂ© c’est beaucoup plus simple de passer par Horsicar, nous serons toujours lĂ  en cas de problĂšmes si vous ĂȘtes passĂ©s par le site 🙂

Nous ne proposons pas d'effectuer de location à la demi-journées pour plusieurs raisons :

  • DifficultĂ©s logistiques (il est trĂšs peu probable de pouvoir louer son vĂ©hicule le matin ET l’aprĂšs-midi Ă  2 cavaliers diffĂ©rents)
  • L’assurance est valable par tranche de 24h, et nous serions dans l’obligation d’augmenter considĂ©rablement notre commission pour couvrir les frais de location si vous baissiez votre tarif

Oui, il est obligatoire de faire un état des lieux de votre véhicule avec le locataire avant de le laisser partir.

Cela est indispensable et évitera les litiges avec le locataire, que vous le connaissiez ou non. 

L'état des lieux est annexé à votre contrat de location (généré automatiquement pour chacune de vos locations) qui se trouve dans votre espace personnel sous : propriétaire --> réservation  --> ouvrir

Non, vous disposez de 48h pour accepter ou non une demande de location sur votre vĂ©hicule, mĂȘme si il est disponible vous avez le droit de refuser la location.

Toutefois, si votre taux d’acceptation est trĂšs faible, nous nous rĂ©servons le droit de masquer votre annonce du site Horsicar. 

Le taux d'acceptation est également pris en compte dans l'algorithme de recherche des annonces.

Non, le locataire est tenu de vous rendre le vĂ©hicule dans le mĂȘme Ă©tat qu’en dĂ©but de location. Vous pouvez toutefois le lui rappeler afin qu'il n'y ait pas de malentendus.

Un conducteur secondaire est autorisĂ© si votre vĂ©hicule est assurĂ© par nos soins. Ce conducteur doit remplir les conditions de locations associĂ©es au vĂ©hicule (au mĂȘme titre que le conducteur principal) et ĂȘtre renseignĂ© dans le contrat de location lorsque vous effectuerez l’état des lieux. Il faut Ă©galement demander une copie du permis de conduire de chaque conducteur (ou les prendre en photo). 

GĂ©rer mon annonce ? Trop facile ! 😎

Le prix de location du véhicule affiché sur le site inclut la commission Horsicar, vous devrez donc en tenir compte. Afin de fixer votre prix de location, vous pouvez regarder le prix des véhicules loués aux alentours en prenant en considération :

  • la localisation de votre vĂ©hicule
  • le modĂšle/annĂ©e/Ă©tat de votre vĂ©hicule

Vous devrez également tenir compte du prix minimum imposé par le site.

Vous pouvez également choisir d'appliquer un tarif plus élevé sur certaines périodes, par exemple le week-end ou pendant les vacances.

 

La commission d'Horsicar est de :

  • 30% pour les camion VL et les voitures
  • 40% pour les vans
  • 12% pour les vĂ©hicules (vans, VL et voitures) dĂ©jĂ  assurĂ© contre le risque locatif par leurs propres moyens (sur prĂ©sentation du contrat d'assurance)

Cette commission comprend :

  • l'assurance (pour les commission de 30% et 40%)
  • les frais de paiement
  • les frais de fonctionnement le plateforme

En effet, il y a un prix de location minimal Ă  la journĂ©e qui doit ĂȘtre respectĂ© quelque soit la rĂ©duction que vous souhaitez appliquer :

  • 45€ pour un van
  • 85€ pour un camion VL ou une voiture

Il n’y a nĂ©anmoins pas de tarif maximal imposĂ© par Horsicar. 

Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "comment gérer la disponibilité de mon véhicule" sur YouTube !

Ou à suivre la démarche ci-dessous :

  • vous connecter sur votre « espace personnel »
  • cliquez sur "mon espace" en haut de votre Ă©cran
  • vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
  • Cliquez sur "mes annonces"
  • Cliquez  sur "Ă©ditez l'annonce"
  • Cliquez sur "calendrier"
  • Laissez-vous guider en enregistrez votre demande

ÇA Y EST ! VOUS ÊTES DES PROS MAINTENANT 😉

Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "comment gérer la disponibilité de mon véhicule" sur YouTube !

Ou à suivre la démarche ci-dessous :

  • cliquez sur "mon espace" en haut de votre Ă©cran
  • vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et non "locataire"
  • cliquez sur "mes annonces"
  • cliquez sur "Ă©ditez l'annonce"
  • cliquez sur "prix & politique"
  • allez sur la catĂ©gorie "ajustement du prix par pĂ©riode"
  • ajustez selon vos envies par dates/jours

ÇA Y EST, TROP FORTS !

Afin de publier votre annonce, il est indispensable de fournir :

  • Une/ des photos de votre vĂ©hicule
  • La copie de la carte grise de votre vĂ©hicule nous permet de certifier votre annonce

Afin de percevoir vos virements nous irons besoin des documents suivants :

1 . Si vous ĂȘtes un particulier : 

  • Votre piĂšce d’identitĂ© en cours de validité 

2 . Si vous ĂȘtes un professionnel : 

  • La piĂšce d’identitĂ© du dirigeant 
  • Un extrait de Kbis de moins de 3 mois
  • Les derniers statuts publiĂ©s

Pour publier votre photo, vous devez faire particuliĂšrement attention Ă  la taille de l'image et au format (png, jpeg). Il vous suffit de :

  • ouvrir votre image
  • cliquer sur "outils"
  • cliquer sur ""ajuster la taille..."
  • diminuer la largeur et la hauteur de votre image
  • cliquer sur "OK"
  • Votre image doit ĂȘtre infĂ©rieur Ă  950 Ko (moins de 1Go)

Si vos difficultés persistes, n'hésitez pas à nous contacter par email : contact@horsicar.com

Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "comment gérer le prix de mon annonce ? » sur YouTube :

Ou à suivre la démarche ci-dessous :

  • cliquez sur "mon espace" en haut de votre Ă©cran
  • vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataires"
  • cliquez sur "mes annonces"
  • cliquez sur "Ă©ditez l'annonce"
  • cliquez sur "prix & politique"
  • allez sur la catĂ©gorie "ajustement du prix par pĂ©riode"
  • ajustez selon vos envies par dates/jours

UN VRAI PRO(PRIÉTAIRE) ! 

Si vous souhaitez retirer votre annonce du site Horsicar, vous devez : 

  • cliquez sur "mon espace" en haut de votre Ă©cran
  • vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
  • cliquez sur "mes annonces »
  • cliquez sur "Ă©ditez l'annonce"
  • Cliquez sur le bloc en haut Ă  gauche de votre Ă©cran « statut » 
  • Changez le statut de votre annonce Ă  « supprimer » 

Si vous avez supprimĂ© votre annonce par erreur, n’hĂ©sitez pas Ă  nous contacter ! 

Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "Comment gérer le prix de mon annonce ? » sur YouTube !

Ou à suivre la démarche ci-dessous :

  • cliquez sur "mon espace" en haut de votre Ă©cran
  • vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
  • cliquez sur "mes annonces"
  • cliquez sur "Ă©ditez l'annonce"
  • cliquez sur "prix & politiques"
  • allez sur la catĂ©gorie "ajustement du prix par pĂ©riode"
  • ajustez selon vos envies par dates/jours

VOILÀ, TROP FACILE ! 🙂 

Oui, c'est possible tant que le tarif minimal imposé par la plateforme est respecté.

Il vous suffit de modifier directement le prix de la journée concernée dans votre calendrier des prix.

Le paiement, c’est important ! 💰

Si vous adhérez à l'assurance Horsicar vous percevrez :

  • 70% du prix de votre location si vous proposez un camion VL ou une voiture
  • 60% du prix de votre location si vous proposez un van

Si vous avez déjà souscrit à votre propre assurance locative, vous percevrez 88% du prix de votre location

La somme payée par le locataire est débitée aprÚs l'acceptation de la réservation de votre part.

Celle-ci est conservée sur un compte séquestre chez notre partenaire de paiement « Mangopay ». Votre virement est effectué sous 5 jours ouvrés suivant la fin de votre location, sous réserve que nous ayons à disposition tous les éléments nécessaires :

  • Votre RIB (vous pouvez complĂ©ter ici)
  • Votre piĂšce d'identitĂ© (recto-verso, en couleur et d'excellente qualitĂ©). Vous pouvez nous l'envoyer par email ou la tĂ©lĂ©charger ici

Vous ne pouvez pas ĂȘtre rĂ©munĂ©rĂ© directement par le locataire sans passer par Horsicar.

La rĂ©servation est dĂ©clenchĂ©e par le paiement en ligne du locataire (qui gĂ©nĂšre le contrat de location, l’assurance,
).

Si le locataire vous a contactĂ© via Horsicar, vous n’avez pas le droit d’outrepasser la plateforme, votre annonce risquerait d’ĂȘtre supprimĂ©e du site. 

Le locataire effectue la demande de location grĂące Ă  sa carte bancaire : nous effectuons une prĂ©-autorisation de paiement qui vous garantit d'ĂȘtre payĂ© Ă  la fin de la location.

Si vous acceptez la réservation, votre locataire est débité immédiatement, si vous refusez la réservation, la pré-autorisation de paiement expire naturellement aprÚs 7 jours et le locataire ne sera pas débité.

En tant que propriétaire vous pouvez adoptez deux politiques d'annulations différentes :

politique d'annulation flexible (la plus fréquemment choisie) :

  • Si le locataire annule plus de 72h avant la location, vous n'ĂȘtes pas indemnisĂ©
  • Si le locataire annule entre 72h et la veille de la location, vous serez indemnisĂ© Ă  hauteur de 30%
  • Si le locataire annule le jour J, vous serez payĂ© en totalitĂ© (hors Ă©ventuel dĂ©passement kilomĂ©triques)

Politique d’annulation stricte : 

  • Si le locataire annule plus de 72h avant la location, vous serez indemnisĂ© Ă  hauteur de 30%
  • Si le locataire annule entre 72h, vous serez payĂ© en totalitĂ© (hors Ă©ventuel dĂ©passement kilomĂ©triques)

Une fois la rĂ©servation acceptĂ©e, vous n’avez pas la possibilitĂ© de l’annuler. En cas de circonstances exceptionnelles (comme par exemple l’immobilisation de votre vĂ©hicule) nous vous remercions de prendre contact le plus rapidement possible avec Horsicar et de prĂ©venir votre locataire. 

Tout savoir sur le fonctionnement d’Horsicar đŸ€—

En tant que propriétaire vous disposez de 48h pour valider ou non une demande de réservation. Toutefois, le locataire peut effectuer une demande de réservation la vielle du jour de location, dans ce cas,  la réservation expire à 20h00 la veille au soir. 

Nous vous invitons Ă  ĂȘtre le plus rĂ©actif possible afin de satisfaire vos locataires ! 

Oui c'est possible, Horsicar se réserve le droit de désactiver votre annonce si les rÚgles du site en tant que propriétaire n'ont pas été respectées.

Pour (re)voir ses rÚgles d'utilisation de la plateforme, nous vous invitons à aller consulter les conditions générales du site.

Un email vous est normalement envoyé lorsque votre annonce est désactivée mais n'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous souhaitez avoir plus d'informations.

Les demandes de location sont directement réceptionnées dans votre espace personnel Horsicar puis vous sont notifiées par email.

Lorsque la demande de location arrive dans votre espace personnel Horsicar, vous devez : 

  • cliquer sur "mon espace" en haut de votre Ă©cran
  • vĂ©rifier que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
  • cliquer sur "mes rĂ©servations"
  • Cliquer sur "ouvrir"
  • Cliquer sur « accepter » ou « refuser » 

Le jour de la location, le locataire doit venir muni de son permis de conduire et de son chĂ©quier. Pensez Ă  bien vĂ©rifier que le conducteur rempli les conditions de location associĂ©es au vĂ©hicule. Vous devez prendre le permis de conduire en photo s’il ne vous a pas Ă©tĂ© transmis auparavant. 

Remplissez le contrat de location avec lui, prenez le temps de bien lui expliquer le fonctionnement du véhicule et récupérez votre chÚque de caution avant de laisser les clés du véhicule.

Les numéros de téléphones et adresses email sont visibles dans votre espace personnel, au niveau de la réservation, une fois celle-ci validée. Dans les conversations via la messagerie Horsicar, les coordonnées sont masquées pour des mesures de sécurité. Toutefois, si vous aviez besoin de communiquer par téléphone avec votre locataire avant de finaliser la réservation, n'hésitez pas à nous contacter par email : contact@horsicar.com

Oui bien sur. Toutefois, si vous souhaitez que votre vĂ©hicule soit couvert par notre assurance pendant les locations, vous ne devez pas ĂȘtre un professionnel du transport /de la location.

La facturation pour les professionnels đŸ€“

Si vous ĂȘtes professionnel, vous devez gĂ©nĂ©rer pour vos locataires une facture du montant total payĂ© sur le site.

Vous pouvez télécharger votre facture de commission qui s'ajoute à vos charges.

Si vous ĂȘtes assujetti Ă  la TVA, vous devez facturer votre locataire avec la TVA incluse et pourrez rĂ©cupĂ©rer la TVA sur la commission.

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