Aide Propriétaire
Bienvenue sur Horsicar ! đŠ
Qu'est-ce que Horsicar ?
Horsicar est une plateforme collaborative sĂ©curisĂ©e qui vous permet dâamortir les frais de votre vĂ©hicule en toute sĂ©rĂ©nitĂ©. Par exemple, en louant votre petit camion 96⏠la journĂ©e 5 jours par mois, vous gagnerez plus de 4 000⏠par an.*
Horsicar est accessible aux particuliers comme aux professionnels, notre volonté étant de faire bénéficier toute la communauté équestre de notre service.
*calcul effectué avec une commission standard de 30%
Comment créer mon compte utilisateur ?
Rien de plus simple, suivez précisément le déroulement des étapes ci-dessous et nous aurons le plaisir de vous compter parmi nos membres Horsicar :
- Cliquez en haut de votre écran sur "créer un compte ou s'identifier"
- Sélectionnez ensuite "s'inscrire"
- Remplissez les informations demandées pour votre inscription et n'oubliez pas de cliquer sur le bouton rose "enregistrer" une fois votre saisie terminée
- Vous recevrez automatiquement un lien de confirmation par email sur lequel il faudra cliquer pour finaliser votre inscription
- Pensez à bien vérifier vos "courriers indésirables" si l'email ne figure pas dans votre boite de réception et à ajouter « no-reply@horsicar.com" à vos contacts
FĂLICITATION, Â VOUS FAITES OFFICIELLEMENT PARTI DE NOS MEMBRES HORSICAR !
Comment déposer mon annonce en tant que propriétaire ?
Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel « comment créer mon annonce ? » sur YouTube !
Vous pouvez également suivre les étapes ci-dessous, cela peut paraßtre impressionnant mais c'est en réalité trÚs simple :
Sur ordinateur :
- Il faut tout d'abord vous identifier (en vous connectant Ă votre compte utilisateur Horsicar)
- Cliquer sur "louer mon véhicule" qui se situe en haut à droite (version ordinateur) ou dans le menu en haut à gauche (version mobile)
- Une fois sur la page de publication d'annonce, remplissez les informations demandées
- Attention, les images de plus de 1Mo peuvent poser problĂšme. Il est recommandĂ© de rĂ©duire la taille de vos photos Ă moins de 950 Ko. Si vous ne savez pas comment le faire sur votre ordinateur ou sur votre smartphone vous pouvez compresser votre image grĂące Ă un site en ligne comme : iloveimgÂ
- Vérifiez que la localisation du véhicule a bien été acceptée par le site Horsicar. Si ce n'est pas le cas, utilisez une adresse reconnue par GoogleMap.
- Lorsque toutes les informations de votre annonce sont complĂ©tĂ©es : cochez " conditions gĂ©nĂ©rales dâutilisation *" et cliquez sur "Publiez et activez votre annonce"
- à la suite de la création de votre annonce, vous pourrez modifier vos tarifs, renseigner votre calendrier de disponibilités et compléter les caractéristiques/options de votre véhicule
FĂLICITATION, NOUS SOMMES RAVIES DE POUVOIR VOUS COMPTER PARMIS NOTRE TEAM PROPRIĂTAIRE !
Ps : si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à nous contacter par email : contact@horsicar.com
Chez Horsicar, on assure ! đ
Quels types de véhicules puis-je proposer à la location ?
Vous avez la possibilité de mettre en location :
- Un van seul
- Une voiture pouvant tracter
- Camion véhicule léger
- Un camion poids lourd
Quelles sont les conditions de mise en location ?
Pour ĂȘtre acceptĂ© sur le site et couvert par notre assurance, votre vĂ©hicule doit impĂ©rativement :
- ĂȘtre immatriculĂ© en France ;
- ĂȘtre assurĂ© Ă lâannĂ©e et au minimum au tiers ;
- ĂȘtre en circulation depuis moins de 20 ans ;
- pour les vĂ©hicules motorisĂ©s, avoir un kilomĂ©trage infĂ©rieur Ă Ì 300 000 km.
Quelles sont les conditions d'assurance ?
 Retrouvez nos conditions d'assurance ici
Ai-je accĂšs Ă un contrat de location et Ă une attestation d'assurance ?
Une fois la rĂ©servation acceptĂ©e, vous aurez accĂšs dans votre espace personnel (en cliquant sur : propriĂ©taire --> rĂ©servation --> ouvrir) Ă un contrat de location prĂ©-rempli, un modĂšle dâĂ©tat des lieux et une attestation dâassurance. Vous devez imprimer le document en double exemplaire (pour vous et pour le locataire) afin de l'emmener avec vous le jour de la location. Vous et le locataire n'aurez plus qu'Ă : le lire et le signer đ
Est-il recommandé de demander un dépÎt de garantie ?
En effet, le dépÎt de garantie est trÚs fortement recommandé puisqu'il vous permet en cas d'incident de couvrir le montant de la franchise.
Pour le locataire, c'est un engagement de sa part sur la bonne utilisation qu'il va faire du véhicule.
Le locataire peut-il atteler son van derriĂšre mon camion qu'il loue sur Horsicar ?
Tout Ă fait !
Votre locataire peut atteler une remorque (van,..) Ă votre camion, cependant en cas d'incident, notre assurance ne couvrira que votre vĂ©hicule et non la remorque du locataire (qui doit normalement possĂ©der une assurance spĂ©cifique pour son vĂ©hicule). NĂ©anmoins ce n'est pas une obligation de votre part d'accepter cette demande, si vous ne souhaitez pas que le locataire attĂšle sa remorque Ă votre camion vous ĂȘtes dans votre droit de refuser cette requĂȘte.
Lorsque je mets mon vĂ©hicule Ă la location sur Horsicar, je souscris obligatoirement Ă lâassurance (MaĂŻf) ?
Horsicar vous offre la possibilitĂ© d'ĂȘtre assurĂ© par la MaĂŻf lorsque vous proposez votre vĂ©hicule Ă la location sur notre plateforme.
Notre assurance tous risques couvre votre véhicule pendant toute la durée de la location et se substitue à la votre. Cela vous permet de ne pas avoir de malus en cas d'incident et de ne pas avoir à contracter une assurance spécifique à la location.
Toutefois, ce n'est pas une obligation !
Si vous possédez déjà une assurance couvrant le risque locatif, vous pouvez choisir de conserver votre assurance. Le prix de la commission Horsicar sera réduit si vous choisissez de ne pas passer par notre assurance.
Puis-je mettre mon vĂ©hicule Ă la location sur Horsicar sans ĂȘtre assurĂ©(e) ?
Quelle idĂ©e, c'est indispensable et surtout illĂ©gal de voyager sans ĂȘtre assurĂ© !
Voila 3 bonnes raisons de ne plus vous poser cette question :
- Vous risquez une sanction judiciaire
- En cas d'incident, aie aie aie
- Voyagez sereinement bien sur !
Comment fonctionne la franchise en cas d'incident ?
En cas d'incident, le locataire est redevable du montant de la franchise.
Si le montant des réparations est supérieur au montant de la franchise, le locataire doit vous verser la totalité de la franchise.
Si le montant des réparations est inférieur au montant de la franchise, le locataire doit vous indemniser du montant des réparations.
Si vous rencontrez la moindre difficulté avec le locataire, n'hésitez pas à nous contacter immédiatement pour que nous puissions vous aider dans vos démarches.
Qui contacter en cas d'incident ? Horsicar ou l'assurance (MaĂŻf) ?
Cette réponse n'est valable que pour les véhicules bénéficiant de l'assurance Horsicar
Si le véhicule est immobilisé (panne, accident,...) :
- Il faut contacter l'assistance Maïf 0800 126 303 (France) ou +33 5 49 34 81 91 (à l'étranger)
Si le véhicule est endommagé (que vous ayez contacté l'assistance Maïf ou non) :
- Vous devez effectuer une déclaration de sinistre auprÚs d'Horsicar dans les 48h suivant l'incident. Horsicar se chargera de contacter la Maïf.
- Pour déclarer le sinistre, vous pouvez cliquer sur le bouton dans votre "espace personnel" à cÎté du "contrat de location".
Louer en toute simplicitĂ© ! đŠ
Si je trouve un locataire, peut-il louer mon véhicule sans passer par Horsicar ?
Il nây a aucun contrat dâexclusivitĂ© avec Horsicar. Si vous trouvez un locataire par vos propres moyens vous pouvez tout a fait louer votre vĂ©hicule sans passer par le site Ă condition de contracter une assurance spĂ©cifique pour la location. Pensez Ă©galement Ă signer un contrat de location et Ă effectuer un Ă©tat des lieux de votre vĂ©hicule.Â
En toute honnĂȘtetĂ© câest beaucoup plus simple de passer par Horsicar, nous serons toujours lĂ en cas de problĂšmes si vous ĂȘtes passĂ©s par le site đ
Est-ce que je peux proposer mon véhicule à la location pour une demi-journée ?
Nous ne proposons pas d'effectuer de location à la demi-journées pour plusieurs raisons :
- DifficultĂ©s logistiques (il est trĂšs peu probable de pouvoir louer son vĂ©hicule le matin ET lâaprĂšs-midi Ă 2 cavaliers diffĂ©rents)
- Lâassurance est valable par tranche de 24h, et nous serions dans lâobligation dâaugmenter considĂ©rablement notre commission pour couvrir les frais de location si vous baissiez votre tarif
Dois-je faire un état des lieux de mon véhicule avant de le louer ?
Oui, il est obligatoire de faire un état des lieux de votre véhicule avec le locataire avant de le laisser partir.
Cela est indispensable et Ă©vitera les litiges avec le locataire, que vous le connaissiez ou non.Â
L'état des lieux est annexé à votre contrat de location (généré automatiquement pour chacune de vos locations) qui se trouve dans votre espace personnel sous : propriétaire --> réservation  --> ouvrir
Suis-je obligé(e) d'accepter toutes les demandes de location (si le véhicule est disponible) ?
Non, vous disposez de 48h pour accepter ou non une demande de location sur votre vĂ©hicule, mĂȘme si il est disponible vous avez le droit de refuser la location.
Toutefois, si votre taux dâacceptation est trĂšs faible, nous nous rĂ©servons le droit de masquer votre annonce du site Horsicar.Â
Le taux d'acceptation est également pris en compte dans l'algorithme de recherche des annonces.
Dois-je nettoyer moi-mĂȘme mon vĂ©hicule aprĂšs une location ?
Non, le locataire est tenu de vous rendre le vĂ©hicule dans le mĂȘme Ă©tat quâen dĂ©but de location. Vous pouvez toutefois le lui rappeler afin qu'il n'y ait pas de malentendus.
Pour une location, plusieurs conducteurs peuvent-ils prendre le volant de mon véhicule ?
Un conducteur secondaire est autorisĂ© si votre vĂ©hicule est assurĂ© par nos soins. Ce conducteur doit remplir les conditions de locations associĂ©es au vĂ©hicule (au mĂȘme titre que le conducteur principal) et ĂȘtre renseignĂ© dans le contrat de location lorsque vous effectuerez lâĂ©tat des lieux. Il faut Ă©galement demander une copie du permis de conduire de chaque conducteur (ou les prendre en photo).Â
GĂ©rer mon annonce ? Trop facile ! đ
Comment fixer le prix de location de mon véhicule ?
Le prix de location du véhicule affiché sur le site inclut la commission Horsicar, vous devrez donc en tenir compte. Afin de fixer votre prix de location, vous pouvez regarder le prix des véhicules loués aux alentours en prenant en considération :
- la localisation de votre véhicule
- le modÚle/année/état de votre véhicule
Vous devrez également tenir compte du prix minimum imposé par le site.
Vous pouvez également choisir d'appliquer un tarif plus élevé sur certaines périodes, par exemple le week-end ou pendant les vacances.
Quelle est la commission d'Horsicar ?
La commission d'Horsicar est de :
- 30% pour les camion VL et les voitures
- 40% pour les vans
- 12% pour les véhicules (vans, VL et voitures) déjà assuré contre le risque locatif par leurs propres moyens (sur présentation du contrat d'assurance)
Cette commission comprend :
- l'assurance (pour les commission de 30% et 40%)
- les frais de paiement
- les frais de fonctionnement le plateforme
Est-ce qu'il y a un tarif minimal/maximal pour fixer le prix de location ?
En effet, il y a un prix de location minimal Ă la journĂ©e qui doit ĂȘtre respectĂ© quelque soit la rĂ©duction que vous souhaitez appliquer :
- 45⏠pour un van
- 85⏠pour un camion VL ou une voiture
Il nây a nĂ©anmoins pas de tarif maximal imposĂ© par Horsicar.Â
Comment notifier l'indisponibilité de mon véhicule ?
Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "comment gérer la disponibilité de mon véhicule" sur YouTube !
Ou à suivre la démarche ci-dessous :
- vous connecter sur votre « espace personnel »
- cliquez sur "mon espace" en haut de votre écran
- vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
- Cliquez sur "mes annonces"
- Cliquez sur "éditez l'annonce"
- Cliquez sur "calendrier"
- Laissez-vous guider en enregistrez votre demande
ĂA Y EST ! VOUS ĂTES DES PROS MAINTENANT đ
Comment appliquer un tarif différent selon les jours (semaines/weekends) et les mois ?
Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "comment gérer la disponibilité de mon véhicule" sur YouTube !
Ou à suivre la démarche ci-dessous :
- cliquez sur "mon espace" en haut de votre écran
- vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et non "locataire"
- cliquez sur "mes annonces"
- cliquez sur "éditez l'annonce"
- cliquez sur "prix & politique"
- allez sur la catégorie "ajustement du prix par période"
- ajustez selon vos envies par dates/jours
ĂA Y EST, TROP FORTS !
Quels documents dois-je fournir afin que mon annonce soit publiée ?
Afin de publier votre annonce, il est indispensable de fournir :
- Une/ des photos de votre véhicule
- La copie de la carte grise de votre véhicule nous permet de certifier votre annonce
Afin de percevoir vos virements nous irons besoin des documents suivants :
1 . Si vous ĂȘtes un particulier :Â
- Votre piĂšce dâidentitĂ© en cours de validitĂ©Â
2 . Si vous ĂȘtes un professionnel :Â
- La piĂšce dâidentitĂ© du dirigeantÂ
- Un extrait de Kbis de moins de 3 mois
- Les derniers statuts publiés
Je n'arrive pas Ă publier les photos sur mon annonce, comment faire ?
Pour publier votre photo, vous devez faire particuliĂšrement attention Ă la taille de l'image et au format (png, jpeg). Il vous suffit de :
- ouvrir votre image
- cliquer sur "outils"
- cliquer sur ""ajuster la taille..."
- diminuer la largeur et la hauteur de votre image
- cliquer sur "OK"
- Votre image doit ĂȘtre infĂ©rieur Ă 950 Ko (moins de 1Go)
Si vos difficultés persistes, n'hésitez pas à nous contacter par email : contact@horsicar.com
Comment je peux changer le(s) tarif(s) de mon véhicule ?
Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "comment gérer le prix de mon annonce ? » sur YouTube :
Ou à suivre la démarche ci-dessous :
- cliquez sur "mon espace" en haut de votre écran
- vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataires"
- cliquez sur "mes annonces"
- cliquez sur "éditez l'annonce"
- cliquez sur "prix & politique"
- allez sur la catégorie "ajustement du prix par période"
- ajustez selon vos envies par dates/jours
UN VRAI PRO(PRIĂTAIRE)Â !Â
Comment supprimer mon annonce ?
Si vous souhaitez retirer votre annonce du site Horsicar, vous devez :Â
- cliquez sur "mon espace" en haut de votre écran
- vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
- cliquez sur "mes annonces »
- cliquez sur "éditez l'annonce"
- Cliquez sur le bloc en haut Ă gauche de votre Ă©cran « statut »Â
- Changez le statut de votre annonce à « supprimer »Â
Si vous avez supprimĂ© votre annonce par erreur, nâhĂ©sitez pas Ă nous contacter !Â
Puis-je appliquer une réduction pour une location de plusieurs jours consécutifs ?
Nous vous invitons à aller consulter notre vidéo tutoriel "Comment gérer le prix de mon annonce ? » sur YouTube !
Ou à suivre la démarche ci-dessous :
- cliquez sur "mon espace" en haut de votre écran
- vĂ©rifiez que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
- cliquez sur "mes annonces"
- cliquez sur "éditez l'annonce"
- cliquez sur "prix & politiques"
- allez sur la catégorie "ajustement du prix par période"
- ajustez selon vos envies par dates/jours
VOILĂ, TROP FACILE ! đÂ
Puis-je appliquer un tarif préférentiel pour un proche ?
Oui, c'est possible tant que le tarif minimal imposé par la plateforme est respecté.
Il vous suffit de modifier directement le prix de la journée concernée dans votre calendrier des prix.
Le paiement, c’est important ! đ°
Combien % vais-je percevoir sur le prix d'une location ?
Si vous adhérez à l'assurance Horsicar vous percevrez :
- 70% du prix de votre location si vous proposez un camion VL ou une voiture
- 60% du prix de votre location si vous proposez un van
Si vous avez déjà souscrit à votre propre assurance locative, vous percevrez 88% du prix de votre location
Quand suis-je rémunéré(e) par rapport au jour de la réservation du véhicule ?
La somme payée par le locataire est débitée aprÚs l'acceptation de la réservation de votre part.
Celle-ci est conservée sur un compte séquestre chez notre partenaire de paiement « Mangopay ». Votre virement est effectué sous 5 jours ouvrés suivant la fin de votre location, sous réserve que nous ayons à disposition tous les éléments nécessaires :
Puis-je ĂȘtre rĂ©munĂ©rĂ©(e) directement par le locataire sans passer par Horsicar ?
Vous ne pouvez pas ĂȘtre rĂ©munĂ©rĂ© directement par le locataire sans passer par Horsicar.
La rĂ©servation est dĂ©clenchĂ©e par le paiement en ligne du locataire (qui gĂ©nĂšre le contrat de location, lâassurance,âŠ).
Si le locataire vous a contactĂ© via Horsicar, vous nâavez pas le droit dâoutrepasser la plateforme, votre annonce risquerait dâĂȘtre supprimĂ©e du site.Â
Comment le locataire procĂšde-t-il au paiement ?
Le locataire effectue la demande de location grĂące Ă sa carte bancaire : nous effectuons une prĂ©-autorisation de paiement qui vous garantit d'ĂȘtre payĂ© Ă la fin de la location.
Si vous acceptez la réservation, votre locataire est débité immédiatement, si vous refusez la réservation, la pré-autorisation de paiement expire naturellement aprÚs 7 jours et le locataire ne sera pas débité.
En cas d'annulation (de la part du locataire) aprÚs confirmation de la location, quelles sont les différentes options ?
En tant que propriétaire vous pouvez adoptez deux politiques d'annulations différentes :
politique d'annulation flexible (la plus fréquemment choisie) :
- Si le locataire annule plus de 72h avant la location, vous n'ĂȘtes pas indemnisĂ©
- Si le locataire annule entre 72h et la veille de la location, vous serez indemnisé à hauteur de 30%
- Si le locataire annule le jour J, vous serez payé en totalité (hors éventuel dépassement kilométriques)
Politique dâannulation stricte :Â
- Si le locataire annule plus de 72h avant la location, vous serez indemnisé à hauteur de 30%
- Si le locataire annule entre 72h, vous serez payé en totalité (hors éventuel dépassement kilométriques)
En cas d'annulation (de la part du propriétaire) aprÚs confirmation de la location, quelles sont les différentes options ?
Une fois la rĂ©servation acceptĂ©e, vous nâavez pas la possibilitĂ© de lâannuler. En cas de circonstances exceptionnelles (comme par exemple lâimmobilisation de votre vĂ©hicule) nous vous remercions de prendre contact le plus rapidement possible avec Horsicar et de prĂ©venir votre locataire.Â
Tout savoir sur le fonctionnement d’Horsicar đ€
En tant que propriétaire combien de temps ai-je pour confirmer une demande location ?
En tant que propriĂ©taire vous disposez de 48h pour valider ou non une demande de rĂ©servation. Toutefois, le locataire peut effectuer une demande de rĂ©servation la vielle du jour de location, dans ce cas, la rĂ©servation expire Ă 20h00 la veille au soir.Â
Nous vous invitons Ă ĂȘtre le plus rĂ©actif possible afin de satisfaire vos locataires !Â
Mon annonce semble désactivée, est-ce possible ?
Oui c'est possible, Horsicar se réserve le droit de désactiver votre annonce si les rÚgles du site en tant que propriétaire n'ont pas été respectées.
Pour (re)voir ses rÚgles d'utilisation de la plateforme, nous vous invitons à aller consulter les conditions générales du site.
Un email vous est normalement envoyé lorsque votre annonce est désactivée mais n'hésitez pas à prendre contact avec nous si vous souhaitez avoir plus d'informations.
Comment vais-je recevoir une demande de location ?
Les demandes de location sont directement réceptionnées dans votre espace personnel Horsicar puis vous sont notifiées par email.
Comment accepter ou refuser une demande de location ? (reformuler)
Lorsque la demande de location arrive dans votre espace personnel Horsicar, vous devez :Â
- cliquer sur "mon espace" en haut de votre écran
- vĂ©rifier que vous ĂȘtes bien sur le mode "propriĂ©taire" et pas sur le mode "locataire"
- cliquer sur "mes réservations"
- Cliquer sur "ouvrir"
- Cliquer sur « accepter » ou « refuser »Â
Le locataire doit-il emmener des documents avec lui le jour de la location ?
Le jour de la location, le locataire doit venir muni de son permis de conduire et de son chĂ©quier. Pensez Ă bien vĂ©rifier que le conducteur rempli les conditions de location associĂ©es au vĂ©hicule. Vous devez prendre le permis de conduire en photo sâil ne vous a pas Ă©tĂ© transmis auparavant.Â
Remplissez le contrat de location avec lui, prenez le temps de bien lui expliquer le fonctionnement du véhicule et récupérez votre chÚque de caution avant de laisser les clés du véhicule.
Comment transmettre mon numéro de téléphone et mon adresse email à mes locataires ?
Les numéros de téléphones et adresses email sont visibles dans votre espace personnel, au niveau de la réservation, une fois celle-ci validée. Dans les conversations via la messagerie Horsicar, les coordonnées sont masquées pour des mesures de sécurité. Toutefois, si vous aviez besoin de communiquer par téléphone avec votre locataire avant de finaliser la réservation, n'hésitez pas à nous contacter par email : contact@horsicar.com
Je suis professionnel puis-je proposer mon véhicule à la location sur Horsicar ?
Oui bien sur. Toutefois, si vous souhaitez que votre vĂ©hicule soit couvert par notre assurance pendant les locations, vous ne devez pas ĂȘtre un professionnel du transport /de la location.
La facturation pour les professionnels đ€
Comment facturer les locataires ?
Si vous ĂȘtes professionnel, vous devez gĂ©nĂ©rer pour vos locataires une facture du montant total payĂ© sur le site.
Vous pouvez télécharger votre facture de commission qui s'ajoute à vos charges.
Si vous ĂȘtes assujetti Ă la TVA, vous devez facturer votre locataire avec la TVA incluse et pourrez rĂ©cupĂ©rer la TVA sur la commission.
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